Управление нормативной документацией

Компания «Бюро ESG» предлагает использование нормативно справочной системы NormaCS для организации управления нормативной документацией. Система имеет практически все необходимые разделы нормативно-справочной документации, регламентирующей деятельность в различных отраслях проектной, инженерно-конструкторской, строительной, производственной и прочих отраслях деятельности в области компетенции «Бюро ESG».

Система NormaCS представляет собой современную базу данных нормативных документов (ГОСТ, ОСТ, РД и т.п.). Источником электронных нормативов БД являются подлинники, получаемые от организаций-держателей. Информация в системе обновляется: NormaCS содержит не только актуальные документы, в БД хранится история изменения нормативов (когда отменен, чем, заменен, когда и какие правки вносились).

В отличие от продуктов того же класса, NormaCS имеет следующие особенности:

• Каждый документ БД представлен в двух форматах:
  • Графическом (результат сканирования подлинников);
  • Текстовом (результат распознавания графического формата).
• Благодаря наличию текстового представления достигается:
  • Возможность перехода к ссылочным документам (по гиперссылкам из текста норматива);
  • Возможность организации полнотекстового поиска.
• Благодаря наличию графического представления документа достигается возможность просмотра норматива «как есть»;

• Существующие интеграционные механизмы NormaCS позволяют:
  • Организовать расстановку гиперссылок на документы БД NormaCS из текстов документов оформленных в MSOffice;
  • Организовать расстановку гиперссылок на документы БД NormaCS из документов (чертежей и моделей), разработанных с использованием САПР;
  • Проводить автоматизированный нормоконтроль (автоматически расставлять ссылки на документы БД NormaCS и проверять по ссылкам документы на актуальность, с указанием действует ли документ, как изменялся, на что заменен);
  • Решать прочие задачи, связанные с автоматизацией обработки информации и документов с использованием открытого API NormaCS.

Размещение ссылки на документ решает сразу три задачи:

• экономит время на повторный поиск и открытие документа;
• проверяет актуальность используемого документа;
• проверяет правильность написания обозначения документа.

Система NormaCS предполагает возможность вводить в БД NormaCS нормативные документы организации-пользователя. Для этого используется программный продукт NormaCS Professional.

В целом система NormaCS оптимизирует обмен информацией и способствует ускорению процессов проектирования благодаря наличию описанных уникальных функций.

Важно отметить, что система имеет встроенный модуль нормоконтроля, он позволяет автоматизировано проводить проверку актуальности ссылочных документов в конструкторской документации, не открывая нормативные документы. Система NormaCS полностью интегрирована с основными используемыми приложениями: Microsoft Word, Microsoft Excel, AutoCAD.

Локальная и сетевая версии NormaCS

Система NormaCS выпускается в двух форматах: локальном и сетевом. Локальная версия продукта подходит небольшим компаниям, так как устанавливается и работает на одном компьютере. С сетевой версией продукта  можно  работать как в локальной сети, так и удаленно через интернет.

Бесплатная версия NormaCS

В сентябре 2015 года вышла бесплатная Lite-версия NormaCS – NormaCS Lite.

Справочная система NormaCS Lite включает  те же функции и нормативные документы, что и полная версия, и работает с локального компьютера и в сети.  Локальную версию NormaCS Lite можно после регистрации скачать здесь. Чтобы установить сетевую версию, загрузите дистрибутив программы с lite-сервера.

Отраслевая база данных для судостроителей NormaCS – ЛОТ

NormaCS – ЛОТ — специальная база данных для судостроительных компаний, созданная на основе NormaCS. Информационно-поисковая система была разработана НИИ ЛОТ ФГУП «Крыловский государственный научный центр»  совместно с InterCAD.

Система NormaCS– ЛОТ   содержит нормативные документы по судостроительной отрасли в формате PDFcгиперссылками, комментариями и изменениями. Поиск в системе NormaCS– ЛОТ автоматизирован с помощью программы Adobe Acrobat.

База данных создана на основе официальных изданий нормативных документов.

В систему NormaCS – ЛОТ входятстандарты и руководящие документы, ограничительные перечни, классификаторы, промышленные каталоги, методики и методические рекомендации судостроения.

Документы в NormaCS – ЛОТ разбиты на разделы:

• общие вопросы стандартизации и унификации в судостроении;
• корпус и корпусные конструкции;
• оборудование помещений;
• судовое машиностроение;
• судовое приборостроение;
• судовая электротехника;
• технология и изделия общего применения;
• судостроительные материалы и их испытания.

Бюро ESG успешно внедрило NormaCS – ЛОТ на АО «Адмиралтейские верфи» и АО «Северное ПКБ». По ссылке вы можете прочесть подробнее о внедрении NormaCS – ЛОТ на этих предприятиях.

Демо-версия NormaCS-ЛОТ

Здесь Вы можете скачать демо-версию NormaCS-ЛОТ (NormaCS-LOT_LITE.rar, 1,2 Gb).