Информационная система нормативных документов для предприятий судостроительной промышленности

Проектирование и строительство кораблей, судов, оффшорных платформ и прочих изделий судостроения на всех стадиях жизненного цикла невозможно без учета самых разных нормативных документов. Все, так или иначе имеющие отношение к судостроительному производству, нуждаются в самой свежей и точной информации, касающейся сферы международных, государственных и отраслевых стандартов судостроения, а также в альбомах унификации и промышленных каталогах по судовому оборудованию.

Отечественным лидером, предоставляющим весь спектр услуг в этой области, является научно-исследовательский институт стандартизации и сертификации в судостроении «Лот» (НИИ «Лот»). В 1999 году институт стал филиалом ФГУП «ЦНИИ им. академика А.Н. Крылова». В области международной стандартизации НИИ «Лот» возглавляет секретариат подкомитета 7 «Суда внутреннего плавания» ИСО/ТК8/ПК7 и активно сотрудничает с техническими подкомитетами ИСО/ТК8 «Суда и судовые технологии».

НИИ «Лот» обеспечивает предприятия судостроительной промышленности классификаторами ТЭИ, методиками их внедрения, кодированием продукции судостроения (судовое оборудование и материалы), предоставляет нормативные документы по метрологическому обеспечению и базы данных по метрологическим службам, испытательному оборудованию и средствам измерений. Кроме того, в сферу деятельности института входит поставка нормативных документов федеральной системы каталогизации, разработка стандартных форматов описания предметов снабжения и каталожных описаний судового комплектующего оборудования.

Для максимальной оптимизации труда предприятий специалисты НИИ «Лот» совместно со специалистами CSoft-Бюро ESG приступили к созданию универсального продукта, позволяющего структурировать всю существующую отраслевую нормативную информацию. За основу этого продукта была взята хорошо себя зарекомендовавшая информационно-справочная система NormaCS, предназначенная для хранения, поиска и отображения текстов и реквизитов нормативных документов, а также стандартов, применяемых на территории Российской Федерации и регламентирующих деятельность предприятий различных отраслей промышленности (www.normacs.ru).

В ходе совместной с CSoft-Бюро ESG работы НИИ «Лот» предложил структурировать обширную информацию института, объединив свои информационные ресурсы с данными NormaCS. В специализированную судостроительную систему вошли стандарты и руководящие документы судостроения, сборник «Стандартизация и сертификация в судостроении. Руководящие материалы» (12 выпусков в год), указатели нормативных документов по судостроению, указатель альбомов отраслевой унификации, перечень отраслевых стандартов ИСО «Суда и судовые технологии», перечень технических условий, разработанных предприятиями судостроительной отрасли и прошедших регистрацию в НИИ «Лот», и многие другие документы.

Фонд нормативных документов судостроения, представленных в системе NormaCS, состоит из следующих разделов:

• «Общие вопросы стандартизации и унификации в судостроении»;
• «Корпус и корпусные конструкции»;
• «Оборудование помещений»;
• «Судовое машиностроение»;
• «Судовое приборостроение»;
• «Судовая электротехника»;
• «Технология и изделия общего применения»;
• «Судостроительные материалы и их испытания»;
• «Изделия общей техники»;
• «Изделия народного потребления»;
• «Изделия для пищевой промышленности».

Кроме того, пользователям системы NormaCS доступны нормативные документы и стандарты по следующим направлениям:

• «Машиностроение»;
• «Металлообработка»;
• «Строительство»;
• «Энергетика»;
• «Железнодорожная техника»;
• «Добыча и переработка нефти и газа»;
• «Связь»;
• «Сельское хозяйство»;
• «Электроника»;
• «Химическая и нефтехимическая промышленность»;
• «Охрана окружающей среды».

В числе пользователей NormaCS – организации самого разного уровня и различных отраслей. Например, специалисты такого крупного института, как ОАО «ЛЕНМОРНИИПРОЕКТ», приобрели NormaCS, чтобы обеспечить оперативный поиск необходимой нормативно-справочной информации. И не разочаровались в сделанном выборе. Главный архитектор архитектурно-строительного отдела этой организации Т.С. Позднякова отмечает: «Для работы с NormaCS рядовой пользователь не нуждается в специальном обучении: программа логична, рациональна и проста. А возможность мгновенного доступа к необходимому документу делает процесс проектирования быстрым и удобным».

Каковы же особенности NormaCS? Прежде всего отметим, что этот продукт – единственный на отечественном рынке, в котором наиболее полно представлены нормативы и стандарты, использующиеся в различных отраслях промышленности. Разработкой NormaCS занимались специалисты, уже имеющие опыт создания подобных систем, а к процессу структурирования норм и стандартов в NormaCS, распределения их по классификаторам (подборкам по отраслям) привлекаются квалифицированные специалисты информационных центров различных министерств и ведомств.

Система содержит реквизиты и тексты более чем 40 тысяч документов, включая практически все ГОСТы, действующие в РФ, и более сотни других типов нормативных документов (СНиП, СанПиН, РД, технологические карты и т.п.)

NormaCS обеспечивает аутентичность текстов нормативно-технических документов, хранящихся в базе данных программы. Полнота и актуальность БД, продуманный интерфейс и удобный механизм отображения информации позволяют решать любые задачи, связанные с поиском нормативного документа. Высокий уровень сервиса, предоставляемого пользователю программы, обеспечен преимуществами атрибутивной и полнотекстовой базы данных, наличием графических копий официальной публикации документов и широтой охвата различных отраслей промышленности. Реализована связь с офисными продуктами и другими расчетно-графическими программами автоматизированного проектирования, разработанными компанией CSoft Development.

Работа с NormaCS может осуществляться как в Intranet-, так и в Internet-варианте. При этом доступ к нормам и стандартам осуществляется в online-режиме. При выходе из программы рабочие настройки сохраняются, а перенос документов в МS Word происходит нажатием одной кнопки. Локальная и сетевая версии имеют единый интерфейс.

NormaCS предоставляет пользователю широкий спектр инструментов и возможностей: единое информационное пространство нормативных документов и стандартов вне зависимости от количества установленных баз, сквозное перемещение по гипертекстовым ссылкам, интерфейс, настраиваемый в соответствии с пожеланиями пользователя, возможность настройки отображения реквизитов (карточки) документа.

Важное преимущество системы – высокая скорость поиска по атрибутам, в качестве которых могут выступать название, вид, индекс, номер, наименование организации, принявшей документ, а также по ключевым словам, датам ввода, утверждения и т.д.

Пользователь может осуществлять полнотекстовый поиск, в том числе по фрагментам текста и по поисковым запросам. Программа наглядно отображает признаки состояния документа (Действует, Не действует, Проект). Кроме того, имеется возможность сортировать документы по различным атрибутам в разделах, по результатам поиска, настраивать пользовательскую среду, использовать различные фильтры. Графическое отображение запрашиваемого документа, представленное в виде печатных страниц или гипертекста, можно вращать, сглаживать, масштабировать. При работе с базой вы получаете возможность подключать различные базы данных, настраивать формат и вид отображаемых колонок, содержащих перечень документов в классификаторе и результатах поиска. Особенно удобен сквозной поиск во всех подключенных базах данных, основанный на любых, даже самых отрывочных сведениях о документе, что позволяет в течение нескольких секунд найти необходимый документ и перейти к любому классификатору, где он представлен.

Вы можете осуществлять доступ к нормам и стандартам в online-режиме, выводить результаты поиска на печать, хранить и отображать поправки и изменения к текстам документов, делать различные выборки по множественным условиям, анализировать связи документа с другими нормами и стандартами. Поскольку все поисковые запросы сохраняются, можно в любой момент продолжить поиск с места остановки. Все пользователи обеспечиваются регулярным информационным обслуживанием. При этом они сами выбирают периодичность актуализации сведений, содержащихся в базе данных. Отмененные документы не удаляются и могут использоваться как справочные материалы.

Таким образом, NormaCS предоставляет не просто подборку информации, но и гибкие, настраиваемые под нужды пользователя инструменты поиска, отображения и хранения нужной информации.

Недавно был сделан очередной шаг к усовершенствованию системы – появился NormaCS PRO. Являясь фактически самостоятельным продуктом, включающим в себя NormaCS, он позволяет создавать и редактировать собственную базу данных в формате NormaCS, а также формировать базы стандартов предприятия, редких документов и прочих внутренних и внешних данных. Эти базы могут быть подключены к сетевой или локальной версии NormaCS. Кроме того, NormaCS PRO обеспечивает возможность создания иерархических комплексов нормативных документов (например, Отраслевые стандарты - Стандарты предприятия - Нормативы филиала - Документы отдела) со ссылками на документы вышележащих уровней и сквозным поиском.

При формировании собственной базы данных в формате NormaCS в ваше распоряжение предоставляется целый ряд удобных инструментов для ее редактирования, хранения и защиты, среди которых – и создание многоуровневых классификаторов и карточек документов, и поддержка синонимов в обозначениях документов, и возможность указывать несколько организаций разработчиков и утверждающих органов… Особенно полезна такая функция, как установка прямых и обратных ссылок на документы из любых подключенных баз NormaCS.

Широкие возможности NormaCS, объединенные с богатейшими информационными ресурсами НИИ «Лот», станут незаменимым инструментом судостроителей.