В статье описывается опыт внедрения информационно-поисковой системы по нормативным документам и стандартам NormaCS , направленный на повышение качества и сокращение времени на конструкторско-технологическую подготовку производства на ОАО «Адмиралтейские верфи».
ОАО «Адмиралтейские верфи» является ведущей верфью российского судостроения, строящей корабли и суда различного назначения. Большое внимание на предприятии уделяется управлению системой стандартизации, как одному из важнейших условий функционирования системы менеджмента качества. В целях развития и совершенствования системы стандартизации на предприятии была установлена и эксплуатировалась информационная система «Технорма / ИнтраДок 3.1». Одновременно на предприятии создана и постоянно развивается система электронного документооборота конструкторской документации.
Внедрение информационно-поисковой системы по нормативным документам и стандартам NormaCS версии 2.0 с интеграцией ее с системой электронного документооборота конструкторской документации было начато на ОАО «Адмиралтейские верфи» в 2010 году на основании обращения и рекомендаций Объединенной судостроительной корпорации, в состав которой входит предприятие. Было учтено, что информационно-справочная система NormaCS используется в целом ряде отраслевых предприятий, в том числе в НИИ «Лот» ФГУП «ЦНИИ им. акад. А.Н.Крылова», которое ведет в формате NormaCS отраслевую базу нормативных документов (NormaCS-ЛОТ). Кроме того, было принято во внимание, что в базу входят отраслевые нормативные документы по проектированию, технологии судостроения, эксплуатации кораблей и судов. В том числе NormaCS содержит тексты, изображения оригинальных изданий и картотеку государственных и отраслевых стандартов, включающую практически весь спектр нормативных документов по всем отраслям промышленности, в том числе нормативы и стандарты РФ, используемые в судостроительной отрасли. Система дает возможность создания собственных баз данных, в том числе баз внутренних документов предприятия: нормативов, стандартов предприятия (СТП), распоряжений и т.д.
Для оценки функциональных возможностей системы NormaCS и одновременного проведения обучения пользователей было организовано тестирование системы на рабочих местах конструкторско-технологической службы Инженерного центра предприятия с письменным фиксированием результатов и оценок применения новой нормативно-справочной системы.
В целом оценка специалистов была положительной, что способствовало принятию руководством предприятия решения о дальнейшем переходе на систему NormaCS. При тестировании было отмечено, что благодаря наличию некоторых уникальных функций система NormaCS оптимизирует процессы обмена информацией и соответственно способствует ускорению процессов проектирования. Важно отметить, что система имеет встроенный модуль автоматизированного нормоконтроля, позволяющий проводить проверку актуальности ссылочных документов в конструкторской документации, не открывая нормативные документы, а также интеграцию системы с основными используемыми приложениями: Microsoft Word, Microsoft Excel, AutoCAD.
Для замены одной номативно-справочной системы на другую был разработан механизм замещения одной системы другой без нарушения процессов работы предприятия и обеспечено внедрение системы NormaCS с использованием ее функциональных особенностей. При этом необходимо было решить следующие задачи:
конвертировать базу данных «Технорма / ИнтраДок 3.1» в базу данных NormaCS; отработать использование NormaCS в процессах разработки конструкторской и технологической документации в Microsoft Word, Microsoft Excel, AutoCAD и Pro/Engineer; отработать применение NormaCS в процессе проведения нормоконтроля выпущенной технической документации.
Для конвертации баз данных была создана программа автоматизированного (пакетного) внесения документов в систему по созданию собственных баз данных предприятия NormaCS Pro. Программа считывает атрибутивную информацию из файла реквизитов документов, автоматически создает каталоги и карточки документов в базе NormaCS Pro и переносит в соответствующие поля атрибутивную информацию из файла реквизитов документов. Она также вносит в базу данных NormaCS Pro файлы документов, формирует файл отчета (рис. 1 и 2).
Рис. 1. Общий вид окна Программы автоматизированного (пакетного) внесения документов в систему NormaCS Pro
Рис. 2. Результат БД в формате NormaCS
В процессе внедрения системы NormaCS отработка интеграции нормативных документов была произведена с:
документами MS Office (запуск NormaCS, поиск выделенного или введенного в поисковую строку текста по наименованию/номеру/тексту документов NormaCS);
документами САПР AutoCAD (запуск NormaCS, поиск по выделенному образцу или введенного в поисковую строку текста по наименованию/номеру/тексту документов NormaCS); Pro/Enginee r (указание гиперссылки, сформированной средствами NormaCS, используя буфер обмена Windows).
Кроме того, произведена отработка автоматической простановки и проверки гиперссылок на нормативные документы в:
документах MS Office (кнопки для установки ссылки на текущий в NormaCS документ, для автоматической расстановки, проверки и удаления ссылок);
документах в САПР AutoCAD (установка гиперссылки на текущий документ NormaCS).
Исследована принципиальная возможность добавления гиперссылок на нормативные документы NormaCS в 3D-модели и чертежи, разработанные с помощью Pro/Enginee r. Гиперссылки добавлялись вручную через буфер обмена с использованием стандартных функций и возможностей Pro/Engineer и NormaCS. Выявлено, что гиперссылки на нормативные документы NormaCS в 3D-модели можно добавлять с помощью аннотаций (Annotation), а в чертежи Pro/Enginee r — с помощью заметок (Note).
На рис. 3 показан фрагмент процедуры создания аннотации в 3D-модели (или заметки на чертеже). В окне Edit Hiperlink указана гиперссылка на нормативный документ, который был предварительно найден в NormaCS, а гиперссылка на него скопирована в буфер обмена при помощи специальной функции NormaCS и затем добавлена в строку окна Edit Hiperlink Pro/Engineer при помощи комбинации клавиш Ctrl + V.
Рис. 3. Создание аннотации в 3D-модели
В окне Note, в поле Text, введено значение обозначения документа — GOST 2.001-93, которое визуально отображается в 3D-модели (чертеже).
На рис. 4 представлен пример D-сборки с добавленной аннотацией в виде гиперссылки на нормативный документ ГОСТ 2.001-93.
Рис. 4. Пример 3D-сборки с добавленной аннотацией в виде гиперссылки
Специалисты — пользователи NormaCS могут вставлять в свои документы ссылки на документы NormaCS и сразу открывать соответствующий документ в NormaCS. Например, можно разместить ссылки в документе MS Word или MS Excel, в HTML-документе, переслать ссылку в электронном письме и, получив его, открыть соответствующий документ (разумеется, продукт NormaCS должен быть установлен у отправителя и получателя, причем его версии могут быть как Desktop, так и сетевыми).
Ссылка создается путем помещения в буфер обмена и копирования ее оттуда или буксировкой. Например, в MS Word это выглядит так, как показано на рис. 5.
Рис. 5. Создание ссылки в MS Word
Размещение ссылки на документ решает сразу три задачи:
экономит время на повторный поиск и открытие документа;
проверяет актуальность используемого документа;
проверяет правильность написания обозначения документа.
Все эти возможности гарантируют, что в процессе проектирования был использован актуальный документ и исключены опечатки и ошибки, что в конечном счете облегчает работу нормоконтролера.
Для автоматизации нормоконтроля в NormaCS создан специальный сервис:
если в тексте присутствуют обозначения нормативных документов, например ГОСТ 12345, то система может автоматически найти такие документы и расставить на них ссылки; ссылки на документы NormaCS (добавленные вручную или автоматически) можно проверить на актуальность (действие) путем нажатия одной кнопки, и система пометит ссылки на проблемные документы.
При интеграции к сервисам AutoCAD добавляется возможность выполнить вызов NormaCS, поиск документов, добавление ссылок на документы NormaCS. При интеграции в AutoCAD добавляется следующее меню (рис. 6а) и панель инструментов NormaCS (рис. 6б).
Рис. 6. Интеграция в AutoCAD: а — меню NormaCS; б — панель инструментов
Установка гиперссылки позвояет снабдить объект, созданный в AutoCAD, гиперссылкой на документ NormaCS. Например, в спецификации чертежа будут содержаться ссылки на ГОСТы материалов, по которым спроектирован чертеж. Наличие такой ссылки исключает затраты времени на повторный поиск этого документа в NormaCS. Для поиска такого документа достаточно открыть его по ссылке и получить информацию о замене нормативного документа, если произошли изменения в ГОСТе.
Таким образом, описанный переход с одной нормативной системы на другую был проведен на предприятии практически без какого-либо отрицательного влияния на действующие производственные процессы и функционирование системы качества.
В настоящее время NormaCS находится в промышленной эксплуатации и стала неотъемлемой частью единой информационной интегрированной корпоративной системы предприятия. Специалисты предприятия продолжают сотрудничать со специалистами компании Бюро ESG, осуществляющими техническую поддержку, с целью совершенствования и расширения функциональных задач системы.
Рис. 4. Пример 3D-сборки с добавленной аннотацией в виде гиперссылки
Рис. 5. Создание ссылки в MS Word
